Difference between revisions of "2010-05-17 TSC WGM Agenda"

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<!-- LOOK FOR THE APPROPRIATE SECTION ****** TO ENTER INFORMATION-->
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==Minutes Template==
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===Meeting Information===
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{|border="1" cellpadding="2" cellspacing="0"
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|  MM    MM  TTTTTT  GGGGG        IIIIII  NN    NN  FFFFFF  OOOOO      |
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|  MMM  MMM    TT    GG              II    NNN  NN  FF      OO  OO    |
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|  MM MMM MM    TT    GG  GGG        II    NN NN NN  FFFF    OO  OO    |
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|  MM  M  MM    TT    GG  GG        II    NN  NNN  FF      OO  OO    |
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|  MM    MM    TT    GGGGG        IIIIII  NN    NN  FF      OOOOO      |
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<!-- ********  CHANGE WG Name or Project ON NEXT LINE *******************-->
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| width="50%" colspan="2" align="left" style="background:#f0f0f0;"|'''HL7 <WG Name> <Project> Meeting Minutes''' <br/>
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<!-- ********  CHANGE conf call details or meeting room ON NEXT LINE*****-->
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'''Location: <conf call details | meeting room>'''
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<!-- ********  CHANGE Date and Time  ON NEXT LINE  **********************-->
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| width="50%" colspan="2" align="left" style="background:#f0f0f0;"|'''Date: <CCYY-MM-DD>'''<br/> '''Time: <quarter | hh:mm-hh:mm am/pm Timezone>'''
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|-
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<!-- ********  CHANGE chair and scribe ON NEXT LINES  *******************-->
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| width="10%" colspan="1" align="right"|'''Facilitator'''
 +
| width="35%" colspan="1" align="left"|<Chair of Meeting>
 +
| width="25%" colspan="1" align="right"|'''Note taker(s)'''
 +
| width="30%" colspan="1" align="left"|<Scribe of Meeting>
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|-
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| border="4" cellpadding="1" colspan="4" style="background:#f0f0f0;"|
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|-
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| border="1" cellpadding="2" colspan="1" align="left"|'''Attendee'''
 +
| '''Name'''
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|colspan="2"|'''Affiliation'''
  
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|                                                                                |
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|    AAAA  TTTTTT  TTTTTT  EEEEEE  NN    NN  DDDDD    EEEEEE  EEEEEE  SSSSS    |
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|  AA  AA    TT      TT    EE      NNN  NN  DD  DD  EE      EE      SS        |
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|  AAAAAA    TT      TT    EEEE    NN NN NN  DD  DD  EEEE    EEEE    SSSS      |
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|  AA  AA    TT      TT    EE      NN  NNN  DD  DD  EE      EE          SS    |
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|  AA  AA    TT      TT    EEEEEE  NN    NN  DDDDD    EEEEEE  EEEEEE  SSSSS      |
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|                                                                                |
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<!-- *** Delete below instructions (5 lines) and add attendee information on following lines **-->
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|-style="font-style:italic; color:green;"
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|[mark x if on the conference call, or regrets]
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| [In this section, list those on the conference call]
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| colspan="2"|[In this section, record attendee affiliation to identify preponderance of influence; indicate those guests that are not members of the WG.]
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|-
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<!-- ********add attendee information here *********-->
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| .|| .
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|colspan="2"| .
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| .|| .
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|colspan="2"|.
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|-
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|colspan="4" style="background:#f0f0f0;"|
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|-
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<!-- *****  Delete instructions  and change quorum requirements ON NEXT LINE *****-->
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|colspan="4" |'''Quorum Requirements Met: '''(yes/No)
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|-
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|colspan="4" style="font-style:italic; color:green;" |''quorum achieved as defined in the Work Group Decision Making Practices?''
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|}
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|                                                          |
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|    AAAA    GGGGG  EEEEEE  NN    NN  DDDDD    AAAA      |
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|  AA  AA  GG      EE      NNN  NN  DD  DD  AA  AA    |
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|  AAAAAA  GG  GGG  EEEE    NN NN NN  DD  DD  AAAAAA    |
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|  AA  AA  GG  GG  EE      NN  NNN  DD  DD  AA  AA    |
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|  AA  AA  GGGGG  EEEEEE  NN    NN  DDDDD    AA  AA    |
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|                                                          |
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===Agenda===
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see above
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'''Supporting Documents'''<br/>
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<!-- *****  Delete instructions and add document names/links ON NEXT LINES *****-->
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#[http://www.hl7.org/permalink/?MinutesTemplate Meeting Minutes Template - rtf]
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#[http://www.hl7.org/permalink/?WikiMinutesTemplate Wiki template for minutes]
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===Minutes===
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|                                                                  |
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|  MM    MM  IIIIII  NN    NN  UU  UU  TTTTTT  EEEEEE  SSSSS    |
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|  MMM  MMM    II    NNN  NN  UU  UU    TT    EE      SS        |
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|  MM MMM MM    II    NN NN NN  UU  UU    TT    EEEE    SSSS      |
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|  MM  M  MM    II    NN  NNN  UU  UU    TT    EE          SS    |
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|  MM    MM  IIIIII  NN    NN  UUUU    TT    EEEEEE  SSSSS      |
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|                                                                  |
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<!-- **** Delete instructions  and fill in minutes ON NEXT LINES  ******-->
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'''Open Mic discussion:'''<br/>
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#
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#Adjourned <hh:mm am/pm> <timezone>.
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===Meeting Outcomes===
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{|border="1" cellpadding="2" cellspacing="0"
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|    AAAA    CCCCC  TTTTTT  IIIIII  OOOOO  NN    NN  SSSSS    |
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|  AA  AA  CC        TT      II    OO  OO  NNN  NN  SS        |
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|  AAAAAA  CC        TT      II    OO  OO  NN NN NN  SSSS      |
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|  AA  AA  CC        TT      II    OO  OO  NN  NNN      SS    |
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|  AA  AA  CCCCC    TT    IIIIII  OOOOO  NN    NN  SSSSS      |
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| width="100%" align="left" style="background:#f0f0f0;"|'''Actions''' ''<font color="green">(Include Owner, Action Item, and due date)''</font>
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|  NN    NN  EEEEEE  XX  XX  TTTTTT      MM    MM  TTTTTT  GGGGG      |
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|  NNN  NN  EE      XX XX    TT        MMM  MMM    TT    GG          |
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|  NN NN NN  EEEE      XXX      TT        MM MMM MM    TT    GG  GGG    |
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|  NN  NNN  EE      XX XX    TT        MM  M  MM    TT    GG  GG    |
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|  NN    NN  EEEEEE  XX  XX    TT        MM    MM    TT    GGGGG      |
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|width="100%" |'''Next Meeting/Preliminary Agenda Items'''<br/>
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Revision as of 21:46, 17 May 2010

back to TSC_Minutes_and_Agendas

Day Date ' Time Icon Event Chair Scribe Room
Monday 17 May 2010 AM Q1
Q2
PM Q3
Q4
Q5 Business med.gif TSC Monday Co-Chairs Dinner/Meeting
Charlie McCay Lynn Laakso TBD
5:15 - 5:45 TSC Co-chairs Dinner
6:00 - 6:10 Update from HQ

- Reminders:


New co-chair training – Th 7am – Versailles II

Karen Van Hentenryck




Lillian Bigham

6:10 - 6:15 Ballot Report Don Lloyd
6:15 - 6:20 Electronic Services - Online Presence Ken McCaslin
6:20 – 6:25 Wiki Best Practices Rene Spronk
6:25 - 6:30 PMO / Project Services WG Update Dave Hamill, PMO
6:30 - 6:35 Methodology and Harmonization Report Woody Beeler, MnM
6:35 - 6:40 CTO Report John Quinn, HL7 CTO
6:40 - 6:45 TSC Chair Report Charlie McCay, TSC Chair
6:45 – 6:55 ArB Report Ron Parker and Charlie Mead, ArB Co-Chairs
6:55 - 7:15 Open Mic Lynn Laakso
7:15 - 8:30 Steering Division Meetings

Domain Experts - Alhambra I
Foundation and Technology - Segovia I
Structure and Semantic Design - Segovia II
Technical and Support Services - Segovia III

Minutes Template

Meeting Information

HL7 <WG Name> <Project> Meeting Minutes

Location: <conf call details | meeting room>

Date: <CCYY-MM-DD>
Time: <quarter | hh:mm-hh:mm am/pm Timezone>
Facilitator <Chair of Meeting> Note taker(s) <Scribe of Meeting>
Attendee Name Affiliation
[mark x if on the conference call, or regrets] [In this section, list those on the conference call] [In this section, record attendee affiliation to identify preponderance of influence; indicate those guests that are not members of the WG.]
. . .
. . .
Quorum Requirements Met: (yes/No)
quorum achieved as defined in the Work Group Decision Making Practices?

Agenda

see above


Supporting Documents

  1. Meeting Minutes Template - rtf
  2. Wiki template for minutes


Minutes

Open Mic discussion:

  2. Adjourned <hh:mm am/pm> <timezone>.


Meeting Outcomes

Actions (Include Owner, Action Item, and due date)
  • .
Next Meeting/Preliminary Agenda Items
  • .
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